Gestión de la documentación para el cobro y pago internacional.

Pedro Domínguez, responsable de Comercio Internacional de Eurasia, S.A., está muy ligado al departamento comercial. En este momento está a punto de cerrar varias negociaciones, unas han sido con clientes y otras con proveedores.

Ahora tiene pendiente, entre otras cosas, preparar la documentación que han generado estas operaciones, y aquí, reconoce que hay momentos en los que se pierde.

Por suerte, cuenta con un equipo de profesionales titulados a los que no duda en acudir para pedir ayuda.

En este caso, acude a Ana García, Técnica Superior en Comercio Internacional contratada en prácticas por Eurasia, S.A y que además habla inglés. Sin duda es la candidata ideal para ayudarle con los documentos.

—Buenos días Ana —saluda Pedro—, estoy liado con la elaboración de los documentos de las últimas negociaciones, como sabes, afortunadamente han sido bastantes y me preguntaba si podrías ayudarme.

—Buenos días Pedro —responde Ana—, claro que sí, cuenta con ello, estoy terminando un informe que me ha encargado Juan y si te parece, en cuestión de quince minutos voy a tu despacho y me cuentas.

Pedro, había adelantado algo de trabajo con respecto a la documentación, donde le habían surgido dudas era respecto a los documentos que un cliente de Argentina le había solicitado junto con el crédito documentario que habían pactado como medio de pago en dicha compraventa internacional.

—Con permiso —entra Ana en el despacho de Pedro—, ya estoy aquí, cuéntame, ¿qué documentos son esos?

—¡Ah! El conocimiento de embarque bill of lading, el certificado en origen, certificado de inspección... —se sorprende Ana.

—Si Ana, esa es la cuestión —responde Pedro—, quisiera asegurarme que adjuntamos los correctos al crédito documentario porque son muy exigentes con la documentación requerida en dicho medio de pago.

—Tendríamos que preparar la póliza de seguro de la mercancía que exportamos —explica Pedro—, yo he preparado los documentos relativos a la información y algunos más, pero quedan pendientes los de los seguros y transporte.

—Perfecto, en primer lugar hay que comprobar —apunta Ana—, las nuevas Reglas y Usos Uniformes relativos a los Créditos Documentarios (UCP 600) porque hay bastantes modificaciones respecto a las anteriores.

—¡Genial! —responde Pedro—, solo nos queda ponernos manos a la obra.

A Ana le queda mucho trabajo por hacer, probablemente solicite la colaboración de algún compañero o compañera.