3.5.- Paletas y contenedores.

Ya has visto el funcionamiento de los sistemas pool para la reutilización de paletas y contenedores como recurso para reducir costes. Aunque no es un sistema integrado de gestión de residuos, los sistemas pool tienen elementos comunes con éstos, por lo que profundizaremos un poco sobre su funcionamiento.

Las paletas que se aplican en el entorno abierto multiusuario de la cadena de suministro, son habitualmente de 1.000 x 1.200 mm, 800 x 1.200 mm o 800 x 600 mm. Los materiales usados habitualmente son madera, plástico y -en menor medida- hierro. Los sistemas Pools de paletas de cualquier tipo de material deberán identificar las paletas de su propiedad con color y anagrama exclusivos de la empresa concreta y en el caso de los Sistemas Pools de madera que operen sin la identificación de color, se deberá entonces resaltar sobre los tacos de la paleta la marca EUR y la señalización de su mantenimiento homologado. Los contenedores, de plástico habitualmente, tienen medidas que son múltiplos o submúltiplos del estándar de 400 por 600 milímetros, normalmente.

Un Sistema de Pool de paletas abierto, es aquel donde cualquier interesado puede acceder a sus servicios, a través de un contrato de adhesión con las obligaciones y derechos que especifican los Principios Generales de Funcionamiento Estándares de los Sistemas Pools. Afecta a la empresa Pool, empresa proveedora y distribuidor. El funcionamiento sería:

1. El Pool entrega las paletas acordadas al Proveedor.
2. Las empresas de Pool mantendrán actualizadas las listas de puntos de entrega autorizados en la distribución, comunicando las altas y bajas en el momento en que estas se produzcan, comunicándolo a la empresa Pool. Esta comunicación se realizará preferentemente a través de EDI y correo electrónico o en todo caso a través de fax, una vez por semana al menos.
3. El proveedor acuerda enviar paletas de Pool al distribuidor que haya acordado cumplir con los acuerdos contractuales con la empresa Pool.
   Para aquellos clientes (distribuidores) no adscritos al Pool donde los proveedores deban entregar paletas del Pool, el Pool podrá autorizar al proveedor a que recupere, de dicho cliente, por sus propios medios.
4. El proveedor entrega sus mercancías al Distribuidor con las paletas del Pool, en las siguientes condiciones:
   1. El proveedor siempre deberá entregar la mercancía en las condiciones pactadas por todas las partes.
   2. El proveedor indicará en el albarán de envío la cantidad de paletas entregadas y el Distribuidor señalará las posibles incidencias. Dicho albarán se firmará obligatoriamente por las dos partes. El Proveedor seguirá siendo el responsable de las paletas hasta el momento de la entrega de la paleta al Distribuidor.
5. El distribuidor entrega las paletas vacías al Pool, en las siguientes condiciones:
   1. El distribuidor realizará la clasificación por tipo de paletas y por Pool, y facilitará la carga y la recogida de las mismas según el acuerdo sobre la frecuencia de envío de camiones por parte del Pool para la retirada de paletas vacías. El distribuidor adquiere el compromiso de no entregarlas a ninguna otra entidad que no sea punto operativo. Contra dicha entrega, el Pool expedirá la correspondiente orden de recogida firmada por ambas partes.
   2. El distribuidor facilitará al Pool las cantidades de paletas recepcionadas y los destinos finales donde deberán ser retiradas por el Pool. En todo caso se han de delimitar claramente cuáles son los puntos de concentración y tratamiento de la misma (centros de distribución, supermercados, hipermercados, oficinas, etc.). La información debe llegar en la forma acordada.
6. En los plazos acordados entre el Pool y el distribuidor se realizará el control de saldos con el distribuidor de la forma siguiente:
   1. Total de paletas recibidas por el distribuidor desde todos los puntos de abastecimiento de sus proveedores,
   2. Total de paletas recibidas por el Pool desde el distribuidor,
   3. Inventario de paletas en las instalaciones del distribuidor.