Determinación de la negociación de las condiciones de aprovisionamiento.
Caso práctico
Fernando y María comentan sobre la ampliación de la empresa, el aumento de actividad, los cursos de formación que han hecho. Están contentos pero saben que ahí no acaba todo. María le indica que al aumentar el tamaño de la empresa, los pedidos que van a realizar a sus proveedores serán mayores y por tanto deberían intentar negociar unos costes diferentes con los proveedores de toda la vida que tenía su padre. Además cree necesario buscar nuevos proveedores que les aumente el abanico de posibilidades, a la vez que le permita competir entre ellos.
Fernando está de acuerdo y le comenta que el lunes había leído en el diario de su ciudad que una academia impartiría un curso de formación sobre negociación a suministradores. María le comenta que puede ser una buena idea porque en breve van a tener que negociar con unos cuantos proveedores.
Fernando queda con María para comer el jueves y para ese día traerá información sobre el curso.
Fernando llega esa tarde a la empresa y le comenta a Jaime el tema del curso, le pide por favor que le busque la información para el miércoles. Jaime se pone manos a la obra y al salir por la tarde del trabajo, Jaime, se para en la taberna de su hermano Emilio, le comenta que está buscando un periódico del lunes pasado, Emilio le dice que todavía no ha tirado los periódicos de esta semana, los busca y le da el periódico a su hermano. Emilio consigue el teléfono de contacto y se informa de los datos, precio y sobre todo contenido del mismo.
El martes a media mañana recibe un correo electrónico con el contenido del curso. Lo imprime y lo deja preparado para el miércoles entregárselo a Fernando.
Ya es miércoles y Fernando recibe a Jaime que le entrega la documentación del curso de negociación. Fernando lee los contenidos del curso, tendrá un primer punto de planificación de la negociación, un segundo de preparación de la negociación, también se tratará los puntos críticos y las técnicas de la negociación. En una segunda jornada se tratará la negociación de las compras, el código ético entre comprador-proveedor y el decálogo del comprador. En una tercera jornada se analizará las cuestiones sobre la redacción del contrato de compraventa y normativa que regula los contratos.
Llega el jueves y Fernando y María se marchan a comer juntos. María lee el contenido del curso y le comenta que está interesada en la primera parte. Fernando le comenta que ha llamado al centro académico y le han dicho que se puede contratar el curso y que diferentes personas pueden ir a los tres bloques del curso. María le dice a Fernando que ella quiere ir a la primera parte de negociación, entonces Fernando le comenta que él irá a la segunda. María se acuerda de Carlos, un empleado de confianza de la empresa, y le indica a Fernando que cuando él estuvo haciendo un curso de formación en Algeciras, Carlos se había interesado en formarse en dicho curso, pero no pudo ser. Ahora sería un momento bueno y de esa forma le vería que pensamos en él.
—Es buena idea —dice Fernando.
Ambos quedan en que María tendrá una reunión con Carlos para informarle del tema y conocer su opinión sobre el tema.