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4.4.- Esquema de la Planificación de la Conferencia.

Imagen nocturna de adornos luminosos de arboles, muñeco de nieve casa y montañas con luz blanca.
Mike Spasoft (CC BY)



Antes de dar por finalizado este apartado, sería muy interesante que contases con una tabla donde aparezcan todos los aspectos importantes para la planificación, desarrollo y ejecución de una conferencia ¿No crees?

Debes tener previsto el lugar de celebración en función del número de oyentes que van a existir y para ello deberás:

  1. En el momento de seleccionar la sala y de tener que decorarla para el momento se debe tener presente, que la sala:
    1. No ha de estar recargada.
    2. Debe ser amplia.
    3. Ha de ser luminosa.
    4. El mobiliario debe ser cómodo.
    5. La acústica y la sonorización del local ha de ser la adecuada.
  2. No olvidar que la fecha se fijará en función de la disponibilidad de los asistentes, por ello se ha de asegurar la asistencia. Sería aconsejable realiza un sondeo para evaluar la fecha y horario más apropiado.
  3. Elaboración del cartel de presentación. Se confeccionará, a partir del título que tendrá la conferencia, debiendo guardar tal relación, de forma que el propio título recuerde la temática de la conferencia.
  4. Seleccionar los recursos necesarios, sin olvidar la importancia de incluir elementos visuales que siempre serán de gran ayuda para captar la atención de los asistentes.

Ya tenemos el lugar, ahora centrémonos en el orador. Para ello presta atención a la siguiente imagen:

Ilustración formada por cuatro imágenes en referencia a la conferencia. Primera imagen: Conferencia 1. Organigrama donde aparecen los tres aspectos más importantes que hay que realizar antes de una conferencia. La parte superior del organigrama indica “antes de la conferencia” y la parte inferior donde aparecen los tres aspectos fundamentales. Perder los miedos. Preparar los contenidos. Ensayar sin memorizar.  Segunda imagen: Conferencia 2. Organigrama donde aparecen tres aspectos importantes que hay que tener presente durante la conferencia. Mantener el contacto visual. Captar su atención. Despertar su interés.  Tercera imagen: Conferencia 3. En el organigrama que aparece en la imagen se plasman los requisitos a tener presente en una conferencia. La parte superior del organigrama tiene un letrero indicando requisitos y la parte inferior donde aparecen los requisitos específicamente (aspecto físico, mantener comunicación verbal, mantener comunicación no verbal).  Cuarta imagen: Conferencia 4. En esta imagen aparecen las actitudes favorables a una conferencia. la parte superior del organigrama indica “actitudes favorables” y la parte inferior en cuadros donde aparecen esas actitudes “ser claro y conciso. Ser amable y empático. Evitar frases hechas. Ser natural. Evitar moverse en exceso”.
MEFP (Elaboración propia)

Autoevaluación

Pregunta

De las siguiente respuestas cual corresponde a los requisitos que han de cumplirse para tener una actitud favorable durante la conferencia:

Respuestas

Captar la atención del oyente.

Lo único importante es prepararse los contenidos.

Ser claro, conciso, amable, aparentar que lo sabes todo, no utilizar tecnicismo.

Ser claro, conciso, amable, empático, natural, no utilizar tecnicismo y no abusar de los movimientos.

Retroalimentación