Antes de dar por finalizado este apartado, sería muy interesante que contases con una tabla donde aparezcan todos los aspectos importantes para la planificación, desarrollo y ejecución de una conferencia ¿No crees?
Debes tener previsto el lugar de celebración en función del número de oyentes que van a existir y para ello deberás:
- En el momento de seleccionar la sala y de tener que decorarla para el momento se debe tener presente, que la sala:
- No ha de estar recargada.
- Debe ser amplia.
- Ha de ser luminosa.
- El mobiliario debe ser cómodo.
- La acústica y la sonorización del local ha de ser la adecuada.
- No olvidar que la fecha se fijará en función de la disponibilidad de los asistentes, por ello se ha de asegurar la asistencia. Sería aconsejable realiza un sondeo para evaluar la fecha y horario más apropiado.
- Elaboración del cartel de presentación. Se confeccionará, a partir del título que tendrá la conferencia, debiendo guardar tal relación, de forma que el propio título recuerde la temática de la conferencia.
- Seleccionar los recursos necesarios, sin olvidar la importancia de incluir elementos visuales que siempre serán de gran ayuda para captar la atención de los asistentes.
Ya tenemos el lugar, ahora centrémonos en el orador. Para ello presta atención a la siguiente imagen: