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2.4.1.- La factura electrónica.

Caso práctico

Laura está pensando apuntarse a la factura electrónica o e-factura, ahorrará bastante en tiempo y papel... ¡Veamos en qué consiste!

Fotografía que muestra una pantalla de ordenador con información de una factura electrónica, y a un hombre tomando notas en una libreta sobre lo que se está visualizando en el ordenador.
INTEF / Luana Fischer Ferreira. (CC BY-NC-SA)

¿Puede hacerse una factura por Internet? La factura electrónica es un documento generado por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. Puedes fabricar la factura o encargarlo a una empresa externa. No es necesario imprimir la factura para que ésta sea válida legal y fiscalmente. Todo el tratamiento puede hacerse directamente sobre el fichero.

Sus principales ventajas son: la rapidez de los envíos, el ahorro de costes y que ayuda a la gestión de la empresa.

Debes conocer

La firma digital consiste en una serie de datos electrónicos (bits) obtenidos al aplicar a un mensaje una fórmula matemática. La firma digital equivale a la firma autógrafa a efectos de identificar al autor del mensaje.

Puedes ver cómo se obtiene una firma digital y cómo hacer una factura electrónica en los siguientes vídeos:

Autoevaluación

Relaciona cada documento con su finalidad, escribiendo el número correcto en cada hueco de la columna central:
Ejercicio de relacionar
Documento Relación Finalidad
Albarán. 1.- Formalizar la compraventa.
Pedido. 2.- Plasmar la propuesta comercial de la empresa al cliente.
Factura. 3.- Acompañar a la mercancía cuando se entrega.
Presupuesto. 4.- Solicitar una mercancía o encargar un determinado servicio a una empresa.

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