La tramitación administrativa de un proyecto podremos desarrollarla en dos fases: 

PROYECTO BÁSICO.

En él se definen las características generales de la obra y sus prestaciones mediante la adopción y justificación de soluciones concretas, indicando las prestaciones que el edificio proyectado ha de proporcionar para cumplir las exigencias básicas.

Su contenido será suficiente para solicitar la licencia municipal de obras, las concesiones u otras autorizaciones administrativas, pero insuficiente para iniciar la construcción del edificio.

PROYECTO DE EJECUCIÓN.

Determinará de manera completa los detalles y especificaciones de todos los materiales, elementos, sistemas constructivos y equipos, definiendo la obra en su totalidad; desarrollando el proyecto básico sin que en él puedan rebajarse las prestaciones ya declaradas, ni alterarse los usos y condiciones bajo las que se otorgaron la licencia municipal de obras, las concesiones u otras autorizaciones administrativas. 

Su contenido será el necesario para la realización de las obras e incluirá los proyectos parciales u otros documentos técnicos que, en su caso, deban desarrollarlo o completarlo, los cuales se integrarán en el proyecto como documentos diferenciados bajo la coordinación del proyectista.

Sus documentos, como mínimo, serán:

1. La memoria.- Donde de manera escrita se explica el proyecto.
2. Los planos.- Donde de manera gráfica se define el proyecto.
3. El pliego de condiciones.- Donde se fijan las condiciones administrativas, facultativas, económicas y técnicas que regirán la obra.
4. Las mediciones.- Donde se definen todas las unidades de obra, agrupadas por capítulos.
5. El presupuesto.- Donde se realiza una valoración de la obra proyectada.

A parte de estos documentos mínimos obligatorios podemos encontrarnos en un proyecto de ejecución otros como:

• Estudio Básico de Seguridad y Salud.- Donde se establece una previsión de los procedimientos, equipos y medios auxiliares a emplear en la obra, exponiendo los riesgos laborales previstos y las medidas a adoptar para evitarlos y/o reducirlos, así como los servicios sanitarios a disponer en la obra.
• Estudio de Gestión de Residuos.- Donde se establece el procedimiento para la gestión de los Residuos de Construcción y Demolición generados durante la obra.
• Plan de Control de Calidad.- Donde se recoge la planificación de las intervenciones a realizar para el control de la calidad de las obras a ejecutar.

Para tener una completa y correcta comprensión de la totalidad de la obra se deberá estudiar con detenimiento todos y cada uno de dichos documentos, ya que no son sustitutivos sino complementarios.