Debes tener en cuenta que la planificación define de forma concreta la materialización del proyecto, que generalmente corresponde al plan de construcción de la obra en sus etapas más gruesas. La planificación se realiza por fases, en cada fase nos acercamos de forma progresiva a la planificación final antes de empezar la ejecución de la obra, que dará como resultado el cronograma inicial. Se puede decir que fundamentalmente hay dos fases.
Planificación Preliminar
En una primera fase de la planificación o planificación preliminar, se han de fijar unos parámetros que pueden agruparse de la siguiente manera:
- Fijar los objetivos generales
- Identificar las políticas de empresa que afectan al proyecto (calidad, medioambiente, etc.)
- Identificar la normativa que afecta al proyecto
- Reconocer actividades y procesos requeridos para la ejecución del proyecto.
- Agrupar actividades en paquetes y designar sus correspondientes responsables.
- Establecer el organigrama.
- Definir proveedores.
Al finalizar esta fase, se puede decidir si ciertos paquetes de actividades se pueden subcontratar. Otro aspecto importante de la planificación, como consecuencia de una buena organización, es la capacidad de idear tanto el Plan de trabajo, como el presupuesto oficial de la empresa.
Programación de obra
Una vez finalizada la planificación preliminar, a través de la programación se configuran los pormenores de la puesta en marcha de la obra se ordenan secuencialmente todas las actividades necesarias para ejecutar un proyecto teniendo en cuenta su interdependencia y la disponibilidad de recursos. La programación de obras construcción y montaje de redes e instalaciones de agua nos permite diseñar el desarrollo de la obra, y de esta manera asignar los recursos necesarios para cada actividad. Es en ésta fase cuando se determina la duración, la fecha de inicio y de fin de cada actividad. Cómo resultado obtenemos el tiempo total que se necesita para la ejecución de la obra completa, hacerlo de modo contrario es decir partiendo de un tiempo determinado dónde hay que meter nuestras actividades con calzador, sólo traerá malos resultados. Aunque en muchos casos la fecha es una condición de partida, por ejemplo una canalización para la infraestructura de unos edificios para albergar juegos olímpicos, pero en ese caso tampoco hay que dejar de ser realistas, hay que medir la duración exacta de las obras y si con el tiempo disponible no llegamos, se pueden implementar técnicas de aceleración del proyecto (que estudiaremos más adelante) que se pueden traducir en trabajar horas extra, contratar más personal. Así mismo hay que identificar las tareas fundamentales o críticas y las que disponen de cierta flexibilidad en el tiempo.
Los objetivos que se pretenden para el proyecto a través de la programación son:
- Cumplir plazos de ejecución.
- No superar el presupuesto previsto.
- Cumplir con los parámetros de calidad.
- Cumplir con la funcionalidad prevista.
- Suponer el menor coste financiero posible.
- Optimizar la mano de obra.
- Optimizar el empleo de máquinas y equipos.
- Evitar tiempos muertos y paralizaciones.