Ahora te vamos a mostrar cómo puedes representar mediante una herramienta técnica sencilla el avance de la obra, que has estudiado en el apartado anterior, ésta herramienta técnica que podrás emplear en los futuros proyectos en los que trabajes se llama Línea de Progreso. Para hacerla más asequible la vamos a explicar mediante un ejemplo
La línea de progreso es una buena representación gráfica de la situación de cada tarea según la fecha de estado, es una herramienta muy atractiva para la valoración del avance de los trabajos, ya que muestra si las actividades van por delante, por detrás, o según lo programado. Las que se retrasan, las que están al día y las que van adelantadas.
En este cronograma la columna numérica muestra el porcentaje planificado hasta el momento del cierre, una vez transcurrido el mes de Septiembre. Una línea de progresos es una serie de segmentos rectos dibujado sobre el cronograma, a partir de la escala de tiempo que dependen del estado de cada actividad. El comportamiento de la línea permite que el equipo establezca rápidamente el avance del proyecto.
Siguiendo el ejemplo:
Nuestra fecha de control el final de septiembre, para dicha fecha se planificó que estuviera un 60% del proyecto terminado.
- La actividad A para esa fecha debe estar terminada, y lo está, por tanto la linea de progreso es recta.
- La actividad B, para esa fecha debe estar terminada, y lo está, por tanto la linea de progreso es recta.
- La actividad C, para esa fecha debe estar terminada, y lo está, por tanto la linea de progreso es recta.
- La actividad D, para esa fecha debe estar terminada, pero se ha ejecutado el 80%. La actividad va retrasada, por tanto la linea de progreso tendrá un pico hacia la izquierda, la profundidad ira en función del porcentaje restante, respecto a la actividad.
- La actividad E, para esa fecha se había planificado realizar un 14% de la actividad, pero se ha ejecutado el 28%. La actividad va adelantada, por tanto la linea de progreso tendrá un pico hacia la derecha, la profundidad ira en función del porcentaje restante, respecto a la actividad.
- La actividad F, para esa fecha se había planificado que no se hubiera comenzado, pero se ha ejecutado el 50%. La actividad va adelantada, por tanto la linea de progreso tendrá un pico hacia la derecha, la profundidad ira en función del porcentaje restante, respecto a la actividad.
Otra característica de las líneas de progreso es que podemos observar la tendencia de la obra, y la eficacia de las medidas que se han implantado para corregirlas, Fíjate en el ejemplo de abajo
En el ejemplo podemos observar que en el primer control al finalizar Enero La actividad B estaba bastante retrasada, se aplicaron medidas, que vista la progresión de Febrero y Marzo, han sido positivas.