2.1.- Trabajar en equipo.

Partiendo de la base de que un grupo de trabajo se crea para dirigir, organizar, dividir, controlar o conseguir una mejor distribución del trabajo y que para ello será necesario entre otras cosas, recoger información y difundirla, solucionar problemas, tomar decisiones, comprometer a los empleados y ayudar a lograr sus objetivos personales, vamos a ver cómo se consigue que un equipo trabaje de forma eficaz.

Para conseguir que un equipo trabaje de forma eficaz hay que cumplir una serie de requisitos, ¿quieres saber cuáles?

• Los objetivos han de ser conocidos y asumidos por todos los miembros del grupo.
• Cada miembro deber saber sus competencias y debe estar capacitado para realizarlas.
• Los compromisos y las responsabilidades han de ser asumidos por todos los miembros del grupo.
• La comunicación entre los miembros del equipo debe ser fluida y sin interferencias.
• Entre los miembros del grupo debe haber confianza.
• Todos los miembros del grupo deben procurar ser participativos y todas las opiniones han de ser respetadas y tenidas en cuenta.
• El grupo debe no sólo tener un líder sino que éste tendrá que adaptarse al momento o situación en el que se encuentre el grupo.
• Las decisiones se deben tomar de forma consensuada.
• Hay que fomentar, impulsar y propiciar la creatividad.
• Los logros, tanto individuales como colectivos han de ser reconocidos.
• Las retribuciones serán estudiadas de forma que se adapten al trabajo en equipo. No se puede incentivar de forma individual. Los premios tienen que ser colectivos para fomentar el trabajo colectivo.

Has de saber que al igual que hemos de cumplir con ciertas condiciones para lograr el éxito de un grupo de trabajo, al mismo tiempo hay otras que debemos evitar ¿Quieres saber cuáles son?

Toda organización si pretende que sus grupos de trabajo funcionen con eficacia debe evitar:

• Tener una estructura compleja con numerosos niveles de autoridad.
• Desatender las condiciones personales de los miembros del grupo.
• Ejercer el tráfico de influencias.
• Desconfiar de los subordinados y no ofrecer todas las informaciones.
• Discriminar por motivo de raza, condición sexual, religión…
• Obviar las opiniones en contra.
• Obstaculizar los cambios en la dinámica de trabajo.
• Las personas conflictivas.
• El ambiente competitivo.
• Las condiciones de trabajo precarias.

Ya sabemos qué es un equipo de trabajo, qué debe hacerse para conseguir su objetivo con éxito y qué debe evitarse.

En el siguiente apartado vamos a ver las técnicas de dinámica de grupos.