11.1- Creación de un formulario para imprimir.
En realidad todos los formularios se crean igual y se utilizan de forma similar, pero es importante tener claro qué utilidad le vamos a dar, porque eso va a condicionar algunas cuestiones a la hora de su creación.
Pero lo mejor será ver un ejemplo de cómo crear un formulario, en este caso vamos a crear una ficha de inscripción en unas jornadas deportivas que debemos entregar en mano en la ventanilla de la organización.
El formulario podemos crearlo como un nuevo documento o como parte de un documento existente, todo va a depender de las necesidades de cada momento. En nuestro ejemplo vamos a partir de un documento vacío al que le vamos a añadir una tabla con una serie de controles para facilitar la recopilación de los datos de inscripción en unas jornadas deportivas para el deporte que se quiera practicar.
A la hora de seleccionar los controles a utilizar, es necesario saber cuál va a ser el uso que se le dará al formulario, ya que por ejemplo no tiene sentido utilizar una lista desplegable en el caso de un documento que debe ser completado a mano, como es el caso del siguiente formulario.
Una vez desactivado el Modo Diseño, podemos utilizar el formulario con normalidad, con los diferentes controles que hemos incluido, ya sea mediante el teclado o el ratón.
Reflexiona
Te proponemos que sigas las indicaciones de la presentación anterior y crees el documento de inscripción del ejemplo utilizando los controles de formulario que se han descrito. Una vez creado puedes exportar el documento a PDF y de ese modo tendrás también la opción de completarlo en pantalla y enviarlo a imprimir. Esta opción es muy cómoda y facilita la presentación de los documentos. Puedes comprobarlo en el siguiente enlace:
Para saber más
En el siguiente enlace te facilitamos una presentación muy interesante con multitud de ejemplos sobre la creación de los formularios, en los que vas a descubrir algunos detalles que te ayudarán en esta tarea.
Se trata de una presentación en PDF que comienza con una breve explicación sobre la utilidad de los formularios y sus posibilidades. Explica cómo visualizar las barras de herramientas para crear formularios, cómo agregar o modificar controles al documento, detalla cada uno de los campos de control que podemos incluir en el formulario, explica cómo configurar correctamente los formularios y finalmente muestra un completo ejemplo de creación de un formulario.
Autoevaluación