2.11.- Imprimir el documento.

En la mayoría de los casos los documentos son creados para ser impresos y, aunque cada vez se utilizan más los documentos electrónicos e Internet, es habitual que los documentos oficiales se sigan utilizando en papel, lo que significa que la empresa no tiene más remedio que elaborar documentos e informes destinados a la impresora.

La forma normal de trabajar en una oficina suele ser la generación de documentos que serán impresos y/o guardados adecuadamente para ser utilizados cuando se considere oportuno.

Pero, ¿sabes cómo imprimir un documento? Un documento tipo texto no tiene por que presentar más dificultad que la impresión de las hojas de cálculo. Una vez terminado y guardado el documento, si es necesario imprimirlo basta con seleccionar Archivo – Imprimir..., para visualizar el cuadro de diálogo de impresión, tal y como se muestra en la imagen.

Composición de capturas de pantalla que muestra el cuadro de diálogo de impresión.

Un documento tipo texto no tiene por que presentar más dificultad que la impresión de las hojas de cálculo.

Debes conocer

Lo normal antes de enviar un documento a la impresora es echarle un vistazo para asegurarnos de que va a quedar tal y como esperábamos.