7.- Trabajo en equipo.
Caso práctico
"La única forma de hacer grandes cosas con repercusión social y útiles para mucha gente, es rodearse de un equipo de personas eficaz y comprometido." Luis recuerda las palabras que su padre le decía cuando iba a su primer trabajo, y ahora es cuando está encontrando sentido a las mismas, en el momento en que está participando en un proyecto que puede suponer un cambio importante en la forma de trabajar de mucha gente. Pero descubre que no es fácil trabajar en equipo y que es necesario planificar las cosas muy bien, además de elegir las herramientas y un método eficiente de trabajo.
En este nuevo proyecto cada uno de los participantes trabaja sobre varios documentos que después debe pasar a sus compañeros para que completen la parte que les corresponde y revisen los cambios realizados, aceptándolos o rechazándolos, de ese modo cada documento tendrá varias versiones, con las que todos deben trabajar. Isabel, ha comentado algo de utilizar un Documento Maestro, pero Luis, que es de la vieja escuela, es la primera vez que escucha tal cosa y no sabe a qué se refiere, así que se interesa por el tema e indaga sobre ello para estar a la altura del equipo.Seguro que te va a venir bien, conocer las herramientas que Writer proporciona para trabajar en equipo. En este sentido debería saber que hay tres recursos para ello:
- Los documentos maestros.
- Las versiones, comparar documentos.
- Y la importación/exportación de documentos.
Los documentos maestros se usan generalmente para elaborar grandes trabajos, como libros o informes largos, con el fin de no tener que compartir archivos cuando varias personas escriben los distintos capítulos o partes del documento principal. Un documento maestro une documentos de texto independientes en un único documento más grande, y unifica el formato, el índice de contenidos, la bibliografía, otros índices y otras tablas o listas.
La forma de trabajar consiste en crear un documento maestro con Archivo - Nuevo - Documento Maestro, entonces se abre la ventana del Navegador del documento maestro y ahí añadir los documentos que van a formar parte del proyecto y que podemos integrar cuando estén concluidos en el documento maestro para generar el que será documento completo principal.
Otra de las utilidades de Writer para trabajar en equipo es la comparación de documentos. Imagina la situación del caso práctico, en el que una persona que trabaja en algunos documentos con varios de sus compañeros como co-autores quienes colaboran con ella, estos revisarán su documento y se lo devuelven con correcciones o sugerencias.
Si te encuentras en una situación similar cuando recibas el documento de vuelta puedes compararlo con el original, para ello debes seguir los siguientes pasos.
- Abres la nueva versión del documento y seleccionas el comando Editar - Comparar documento. Entonces buscas la versión original del mismo para comparar.
- Se combinan ambos documentos mostrando los cambios y aparece una ventana con botones para Aceptarlos o Rechazarlos.
Para saber más
Puedes aprender más sobre documentos maestros en el siguiente enlace:
Puedes aprender más sobre esta utilidad de comparar documentos en el siguiente enlace:
Reflexiona
Recuerda que es importantísimo saber trabajar en equipo porque sumar capacidades mejora el resultado obtenido y se corrigen defectos, pero si no lo hacemos bien los fallos de uno pueden dificultar el trabajo de otros.