3.- Tablas.

Caso práctico
Captura de pantalla de una tabla de ejemplo para la planificación semanal de los empleados de la empresa por departamentos.

En la oficina tienen que organizar una semana de trabajo muy ajetreada porque deben preparar una serie de documentos bastante complejos para cada uno de sus clientes y es importante que se cumplan los plazos. Para organizar bien los horarios Luis ha pedido a Isabel y a Juan Antonio que hagan un cuadrante en forma de tabla para cada uno de los empleados de la empresa, en el que se reflejen las funciones que debe desempeñar cada uno de ellos en los diferentes departamentos cada día de la semana.

Cuando Juan Antonio ve el resultado del cuadrante que ha hecho su compañera, queda sorprendido de su claridad y lo fácil que se entiende, inmediatamente piensa: "Tengo que aprender a hacer esto, es fantástico".

Las tablas son la base para organizar la creación de formularios y de alguna forma la base para organizar datos en el editor de textos de forma que no tengas que estar haciendo complicados malabares con los tabuladores. Sin lugar a dudas hay documentos o informes que son especialmente indicados para su representación en forma de tabla. Pero además, desde el punto de vista de quien tiene que hacerlos, es un recurso que de forma muy rápida proporciona resultados realmente brillantes.

Las tablas se utilizan desde el principio en la oficina para muy variadas tareas y con excelentes resultados. Ya sea para recopilar información o para mostrar resultados, el caso es que es una forma muy hábil de sintetizar la información facilitando su comprensión y mejorando el trabajo. Esto seguro que lo has deducido por tu cuenta después de la unidad dedicada a las hojas de cálculo. Veamos a continuación diferentes tipos de tablas.

Imagen que muestra información en una tabla normal, en la que todas las filas y todas las columnas son iguales.
Imagen que muestra información en una tabla de una hoja de cálculo, en la que hay celdas combinadas, con el texto destacado aplicando formato, con colores de fondo en altunas celdas, etc.
Imagen que muestra información en una tabla de doble entrada que relaciona las distancias entre distintas localidades, con la típica forma triangular de estas tablas, ya que al ser igual la distancia en los dos sentidos, no es necesario rellenar más que la mitad de la tabla, por debajo de la diagonal. En la parte que no lleva datos, no hay tampoco bordes de celdas, y en su lugar hay un logotipo.
Imagen que muestra información en una tabla con cabeceras, algunas celdas combinadas y anotaciones a pie de tabla.

Estos son ejemplos de uso de tablas en documentos de diferentes tipos y épocas, puedes observar cómo la propia estructura de la tabla ya aporta información y la hace más inteligible.

Para saber más

En el siguiente enlace encontrarás un interesan artículo sobre el uso de las tablas en Writer.

Tablas en Writer.

También puedes echarle un vistazo al siguiente enlace para familiarizarte con la barra de herramientas de Tablas de Writer.

Botones de la barra de herramientas de Writer.