1.1.- El entorno de trabajo, barras de herramientas, reglas y márgenes.

En la tercera unidad se estudió el entorno de trabajo de la hoja de cálculo que es totalmente similar al de procesador de textos en cuanto a que:

• En la parte superior de la ventana de Writer tienes: primero la barra de título y luego la barra de menú, desde las que puedes acceder a todas las funciones del procesador de textos. Con respecto a la barra de la hoja de cálculo cambia la opción Datos por la de Tabla
• Las barras de herramientas están justo debajo de la barra de menú. Por defecto Writer muestra la barra Estándar y la de Formato, en las que dispones de las herramientas más comunes del programa.
• Los desplazamientos en vertical y en horizontal se pueden realizar mediante las barras de desplazamiento.
• Como todos los programas de la suite, Writer, dispone de la barra de estado en la que:
  • Te muestra la información referente a la página en la que estás trabajando.
  • El formato del párrafo en el que colocas el cursor.
  • El idioma.
  • Si el modo de escritura está en insertar o en sobre escribir.
  • La escala y poco más.

No obstante el entorno de trabajo de Writer tiene algunas particularidades ya que:

• Rodeando la zona de escritura hay dos regletas que delimitan el área imprimible del documento, a la vez que te van a permitir controlar los tabuladores, sangrías y márgenes.
• En las barras de herramientas aparecen algunos iconos como el de caracteres no imprimibles o el de inserción de tablas que no estaban en la hoja de cálculo.
• Los menús contextuales son diferentes a los que obtenías en la hoja de cálculo.

Si eres usuario de Microsoft Office y has manejado su procesador de textos Word puede que tengas la tentación de usar en exceso la regla para definir sangrado de párrafos, tabulaciones. Puede que en la regla de Writer no encuentres el grado de precisión que se tiene con la regla de MS-Word para dar formato manualmente. Cuando aprendas a usar los estilos seguro que lo primero que harás será desactivar las reglas; realmente no son necesarias. De todas forma el estudio de la regla horizontal se estudiará en el formato de párrafo.