1.1.- Concepto de base de datos.

Ahora ya tenemos claro que hay datos importantes que habrá que guardar para ser utilizados en el momento más adecuado y ahí es donde entran las Bases de Datos.

Cuando los datos son "pocos" se pueden manejar con relativa facilidad y obtener toda la información posible de ellos, pero cuando el número de datos es muy elevado (por ejemplo los datos que maneja una universidad, una empresa, un gobierno…) es necesario un sistema o método adecuado de organización de esa información que permita el mantenimiento de los datos y una recuperación óptima (rápida, fiable y clara) de esos datos.

El método o sistema de organización de datos que más se ha extendido en los últimos tiempos es sin duda el de las Bases de Datos (BD en adelante), concepto que inevitablemente ha sido integrado en la Informática, junto a la que ha alcanzado cotas de éxito sin precedentes. Y debes saber que en este momento la mayor parte de las aplicaciones informáticas usan bases de datos, aunque apenas nos demos cuenta.

Quizás lo mejor para entender este concepto es ver ejemplos de BD que podemos encontrar allá donde vayamos, ya sea en sentido laboral, académico o de ocio. Prácticamente todas las páginas de Internet que visitamos tienen detrás una base de datos con la información que muestran, pero también se utilizan para la gestión de matriculas de centros de formación en cualquiera de sus niveles (desde primaria hasta la universidad), o en el ámbito civil por ejemplo los datos que los ayuntamientos usan relativos al censo, impuestos o expedientes. También son imprescindibles las BD a nivel policial, jurídico o económico, sin olvidar sus múltiples aplicaciones en al ámbito social, científico y de entretenimiento. En todas ellas el funcionamiento es el mismo; un software de Gestión al que acceden las diferentes aplicaciones o usuarios que manejan esos datos.