Caso práctico

Imagen de Marisol, chica joven, rubia, sujetando un portátil cerrado, viste chaqueta gris oscuro, pantalón gris oscuro y jersey negro. — Latinstock ( Uso educativo para plataformas públicas de FpaD)

Imagen de Lorenzo, chico joven, rubio, con gafas, chaqueta gris claro y camisa blanca. — Latinstock ( Uso educativo para plataformas públicas de FpaD)

Se encuentran reunidos los cuatro en la sala donde Lorenzo les había convocado:

-Buenos días a todos. Como sabéis cada vez queda menos para que concluya vuestra formación. Por ello os hemos querido convocar hoy. Consideramos importante que sepáis que aspectos vamos a trabajar con vosotros en el último tramo de la formación en el centro de trabajo. Y es vital saber qué conocimientos previos tenéis sobre la materia. De este modo el aprendizaje será más significativo.

- ¿Qué contenidos quedan por tratar? Pregunta Estrella.

-Concretamente y de modo más preciso es el control de la acción. Tendremos que trabajar con vosotros todos los aspectos relativos a la consecución de objetivos y cómo verificar que realmente se ha cumplido lo planificado. Responde Lorenzo.

-Es más, son aspectos prioritarios en nuestra empresa, ya que el cumplimiento de los objetivos marcados en nuestro negocio es eje central. Por ello se han de crear instrumentos y mecanismos que nos muestren el grado de cumplimiento de los objetivos marcados. Añade Marisol

-Bueno yo os puedo facilitar los apuntes sobre este área. Aquello que nos han impartido en clase y en base a eso podréis haceros una idea de nuestros conocimientos. Comenta Carlos

-Me parece perfecto Carlos. En cuanto puedas nos los traes.

-Esta misma tarde los traigo, los tengo localizados. Responde Carlos

-Entonces nos vemos nuevamente esta tarde a las 16:30 horas en esta sala de reuniones. Dice Lorenzo.

En la imagen se ven tres caras de un cubo de un rio inmenso y el paisaje que han en sus orillas. Las tres caras continenen la misma imagen pero en tres tonos de color. — Magnus Colossus (CC BY-SA)

Antes de proceder al control del presupuesto deberás haber concluido con la fase de planificación de las actividades divulgativas. El documento donde se vea plasmada la planificación será considerado norma para la acción. Por ello la función de control deberá suponer una observación sistemática durante todo el proceso y en el caso de que se produzcan desviaciones se han de establecer medidas correctoras

En el momento que queramos establecer dispositivos que estén orientados al control del presupuesto ha de estar enfocado al camino o las fases que se han de seguir para la ejecución de la acción.

Para alcanzar los objetivos previstos, las actividades que forman la acción divulgativa han de seguir la trayectoria marcada en la planificación y en el caso de que surja una desviación en el proceso de control se han de tomar decisiones sobre el modo de actuar para no desviarse de lo planificado. De este modo la función de control va a suponer un instrumento de gestión de una utilidad inestimable.