¿Te quedó claro el concepto de desviación? Si no es así, deberías retroceder y clarificar cualquier duda antes de seguir avanzando en el cálculo de estas. En el caso de que tu respuesta sea afirmativa es hora de que aprendas cómo se obtienen estos resultados, que seguro no te resultará complejo.
A la hora del cálculo de las desviaciones hemos de realizar una separación entre las actividades y los gastos en los que incurre cada una de estas actividades como se vio en la unidad dos del módulo ¿lo recuerdas? Concretamente cuando se trataba el tema de elaboración de los presupuestos.
Como podrás recordar los costes se separaban en:
- Gastos generales.
- Gastos en mano de obra.
Uno de los gastos directos en los que se puede incurrir son los de suministros o materiales necesarios, estos se imputan directa a la actividad divulgativa.
Tomando estos costes como referencia se puede hacer una primera clasificación:
- Desviación de suministros.
- Desviación en mano de obra.
- Desviación en gastos generales.
Cada una de estas desviaciones se dividirán en:
- Desviación técnica o desviación en cantidad. Generada a consecuencia de consumir más o menos de lo previsto. Se calcula multiplicando la diferencia entre las unidades presupuestadas y las reales, para después multiplicar el resultado por el precio real.
- Desviación económica o desviación en precio. A consecuencia de la variación de precios en el mercado. Se obtiene multiplicando el número de unidades presupuestadas por la diferencia que resulta entre el precio unitario real y el presupuestado.
- Desviación global que es la suma de las dos desviaciones, debiendo coincidir con la diferencia entre lo presupuestado y lo real.
Si lo presupuestado es menor que los datos reales, la desviación es desfavorable para la empresa lo que se conoce como desviación negativa, caso contrario sería positiva. Si en los resultados una es positiva y otra negativa se resta y se pone el signo del mayor.
Fíjate en el siguiente ejemplo que aparece en la tabla relacionado con la fabricación de folletos de la actividad divulgativa:
| Concepto del coste. | Datos presupuestados. | Datos reales. | Desviación técnica. | Desviación económica. | Desviación global. |
|---|---|---|---|---|---|
| Suministros. |
30.000 unidades a 0,05 € por unidad. Total = 1.500 €. |
31.300 unidades a 0,15 € por unidad. Total = 4.695 €. |
1.300 unidades al precio real de 0,15. Total desviación = (-195) €. |
30.000 unidades a 0,1.(0,15-0,05). Total desviación = (-3.000) €. |
Datos presupuestados menos los reales (-3195) €. |
| Mano de obra. | 2 trabajadores con un coste salarial de 1.100 € bruto durante 1 año con 14 pagas. 2 * (1100*14) = 2 * 15.400 = 30.800 €. | 3 trabajadores con un coste salarial de 1.000 € bruto durante 1 año con 14 pagas. 3*(1000*14) = 3 * 14.000 = 42.000 €. | 1 trabajador al importe bruto anual real. 1* 14.000 T. desviación = (-14.000) €. | 2 trabajadores presupuestados a 100 € salario por 14 pagas en diferencia salaria = 2.800 T. desviación. | Datos presupuestados menos los reales (-11.200) €. |