Caso práctico
Sofía y Alejandro no paran de hacerse preguntas.
- ¿Qué es el Plan de Empresa?
- ¿Cuál es su finalidad?
- ¿Cómo se presenta?
- ¿Lo elaboraremos nosotros mismos o necesitaremos ayuda?
EIE01 Contenidos
5.1.- Concepto y características.
El Plan de Empresa es el documento que describe el negocio que vamos a constituir, presenta a los promotores e incluye un exhaustivo estudio de la viabilidad de nuestra actividad. Ordena y estructura todo lo necesario para que nuestro negocio comience a funcionar, asentando las estrategias básicas que vais a seguir.
Conjunto de personas físicas o jurídicas (empresas) empresa que inician un negocio con ánimo de obtener un beneficio.
La finalidad del plan de empresa es doble:
- Te servirá como análisis inicial y periódico de todo lo que vas a necesitar para que el negocio pueda iniciarse y mantenerse a corto y medio plazo.
- Será también tu tarjeta de presentación ante terceras personas interesadas en apoyar, financiar, invertir o promocionar tu negocio.
Sobre este documento debemos saber que:
- Se elabora por los propios promotores del negocio.
- Su presentación tiene que resultar atractiva y ordenada:
- Utilizar folios DIN A-4, y un dossier que lo encuaderne (sí, se sigue empleando el formato físico para su presentación).
- Cuida la redacción para que sea perfectamente entendible, y trata de que la información que incorpores sea clara, concisa y breve.
- Limita su extensión a 35 páginas como máximo, con letra de imprenta.
- Incorpora anexos explicativos, gráficas y elementos visuales.
- Es un documento dinámico porque lo elaboras antes de iniciar tu negocio, pero lo seguirás ampliando y actualizando a medida que te marques nuevas estrategias.
Formato de papel estándar, cuyas medidas son 210 x 297 mm, creado en su origen por el Instituto Alemán de Normalización (DIM), desarrollado por el ingeniero berlinés Dr. Walter Forstmann y adoptado por la norma internacional ISO 216.
Reflexiona
Drakblue Consulting elaboró el TOP TEN de lo que no conviene hacer:
- No sea optimista aumentando las estimaciones de ventas.
- No sea optimista disminuyendo las estimaciones de costos.
- No ignore o reste importancia a las debilidades en su plan. Detállelas.
- No se centre en proyecciones de largo plazo. Es mejor que se enfoque en las proyecciones para el primer año.
- No dependa enteramente de la originalidad de su negocio o del éxito de un invento.
- No quiera dar la impresión de ser alguien que no es. Sea realista.
- No quiera ser todo para todos. Los especialistas altamente enfocados usualmente son mejores.
- No siga adelante sin el adecuado conocimiento financiero y económico.
- No base su plan de negocios en un concepto maravilloso. Pruébelo primero.
- No evite el paso de preparar un plan de negocio antes de comenzar.