¡Viste como es sencillo! Ya repartiste los gastos del personal. El resto es aún más fácil. Tú tan solo debes preocuparte de comunicar a los encargados de recibir todas las facturas, que te notifiquen el importe de cada una y el concepto.

Igual te preguntas: ¿pero quién tiene esa información? Pues la administración de la empresa, la asesoría o bien si quieres te vas al archivo de facturas recibidas y también tendrás toda la información. ¡No es tan complicado! Vamos que los datos no salen de la nada, solo hay que saber buscar donde corresponde.

El concepto del coste es el que importa, lo que viene a decir que al pago de la factura de la luz, le puedes llamar luz o bien suministro. Lo verdaderamente importante, no es el nombre que le des, si no la clave de reparto que le asignes al mismo, que ha de tener su lógica. Lo vemos a continuación.

Para que lo entiendas, cuando prácticamente todas las actividades absorben el mismo coste entonces debes repartirlo proporcionalmente. Es decir lo mismo para todas las actividades.

Por el contrario si consideras que el gasto solo le corresponde a una actividad concreta, se lo asignas a esa actividad. Ejemplo de ello podría ser la factura de la imprenta para la elaboración de folletos. La totalidad del importe de la factura iría a la actividad de documentación, que en nuestro ejemplo sería la actividad número 3.

La tabla quedaría del modo siguiente. ¡Pero recuerda! El nombre que le asignes al concepto es irrelevante, simplemente ha de tener concordancia con el origen del coste.

Si sumamos los costes del personal y los costes generales, por actividades, obtendremos un primer resultado. A estos totales les llamamos Reparto Primario, por ser el primer total obtenido ¡Obvio!