¿Recuerdas que ya hemos hablado de método ABC? Sí, ese que consiste en asignar los costes en función de las actividades que han de realizarse para la ejecución y puesta en marcha de la acción divulgativa.

Pues bien, si te centras en el método ABC, deberás tener en cuenta las siguientes cuestiones:

• Definir actividades necesarias para la acción de divulgación.
• Elaborar un diagrama donde se reflejen las relaciones entre las distintas actividades y los beneficios que van a generar.
• Vincular cada una de estas actividades a los costes en los que incurre para la ejecución de esta.

Una vez seleccionado el método se ha de elaborar el presupuesto. Existen distintos tipos de presupuesto, entre ellos tenemos:

• El presupuesto fijo o estático: el cual no admite cambios en la vigencia del mismo.
• El presupuesto flexible: por el contrario al anterior admite cambios que se den en el entorno.

Elaborar un presupuesto es complejo si no lo adaptamos a las necesidades que se requiere, por ello el método que más se ajusta al cálculo de coste y elaboración de presupuesto de Acciones Divulgativas es sindu da el Método ABC, y la elaboración de un Presupuesto Flexible.

Tras la confección de un Presupuesto Maestro, donde se realice una estimación de los costes necesarios en el desarrollo de la acción por actividades necesarias, este se irá ajustando a las necesidades reales, elaborando de este modo el Presupuesto Flexible.

Finalmente este Presupuesto Maestro se podrá contrastar con el Presupuesto Flexible y con los Costes Reales para, de este modo corregir las distintas desviaciones que se generen a lo largo de la Acción Divulgativa.

Dentro de la fase de control podrás diferenciar claramente tres tipos de desviaciones:

1. Desviaciones en mano de obra.
2. Desviaciones en gastos generales.
3. Desviación en actividad.

En cada una de estas desviaciones separaremos:

• Desviación Técnica(en unidades físicas): cuando el número de unidades de obra estimadas no coincide con la utilizada.
• Desviación Económica (en unidad monetaria): cuando el precio estimado por unidad de obra es distinto al que realmente se ha pagado.
• Desviación global: que es el resultado de contrastar lo estimado con lo real, tomando como referencia la totalidad.

Para concluir, se deberían analizar los resultados y evaluar todo el proceso. De este modo ver si se han cumplido los objetivos presupuestados y en qué medida pudieran ser mejorados. Todo ello será analizado en la unidad cuatro, de modo exhaustivo.