Ya estás al final del presupuesto, realmente está terminado. Te preguntarás que es eso de la Unidad de Obra. Y la respuesta es muy simple, no es más que el criterio a seguir para medir las actividades divulgativas y con ello poder llevar un mayor control de cada una de ellas.
Si dividimos el total del reparto secundario entre el número total de unidad de obra, obtenemos el coste unitario por unidad de obra. Para que lo comprendas mejor, un ejemplo de ello, dentro de las actividades con las que venimos trabajando:
- En la Actividad 1(Campañas de concienciación): Podemos medirlas por la duración de las campañas. Se calcula del siguiente modo.
Número de unidades de obra = sumatorio de cada campaña por los meses que dura cada una de ellas.
Caso que se hiciesen dos campañas, una dura 6 meses y otra 9 meses, el total de las unidades de obra sería la suma de las dos, es decir 15 meses. Y para calcular el coste de cada una, simplemente hay que multiplicar el coste unitario por los meses que dura esa campaña. En la primera campaña por 6 meses y en la segunda por 9 meses.
- En la Actividad 2 (Conferencias): Podemos medirlas por el número de conferencias que se realizan en el año. Que al dividir el total del reparto secundario de la actividad 2 por el número de conferencias, nos dará como resultado el coste por cada una de las conferencias. Partiendo que cada una de ella es homogénea en tiempo y forma.
- En la Actividad 3 (Elaboración de Folletos): Este puede ser más complejo en su medición, pero una forma de sería el total de folletos siempre que las características de los mismos sea homogénea, caso contrario se complicaría, ya que habría que hacer una media ponderada para el cálculo del coste por documentos.
La tabla quedaría del siguiente modo.
CARGAS POR SU NATURALEZA. | ACTIVIDAD 1 | ACTIVIDAD 2 | ACTIVIDAD 3 |
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TOTAL REPARTO SECUNDARIO | Total reparto secundario A1 | Total reparto secundario A2 | Total reparto secundario A3 |
UNIDAD DE OBRA | Duración total de las campañas | Número de conferencias | Número de documentos |
Nº DE UNIDADES DE OBRA | |||
COSTE POR UNIDAD DE OBRA | |||
Una vez obtenidos los costes por actividad, se contrastaría con los ingresos estimados y/o financiación de las mismas y se valoraría la viabilidad de dichas actividades de modo individual y conjunto. De este modo podrás obtener un resultado más fiable y transparente, del cual se podrá obtener una mayor información y control.