Saltar la navegación

10.4.- La Unidad de Obra en el Presupuesto.

Animación de los signos de interrogación girando.
Bendukiwi at fr.wikipedia (CC BY-SA)



Ya estás al final del presupuesto, realmente está terminado. Te preguntarás que es eso de la Unidad de Obra. Y la respuesta es muy simple, no es más que el criterio a seguir para medir las actividades divulgativas y con ello poder llevar un mayor control de cada una de ellas.

Si dividimos el total del reparto secundario entre el número total de unidad de obra, obtenemos el coste unitario por unidad de obra. Para que lo comprendas mejor, un ejemplo de ello, dentro de las actividades con las que venimos trabajando:

  • En la Actividad 1(Campañas de concienciación): Podemos medirlas por la duración de las campañas. Se calcula del siguiente modo.
Dibujo de la rosa de los vientos.
Joaquim Alves Gaspar (CC BY-SA)



Número de unidades de obra = sumatorio de cada campaña por los meses que dura cada una de ellas.

Caso que se hiciesen dos campañas, una dura 6 meses y otra 9 meses, el total de las unidades de obra sería la suma de las dos, es decir 15 meses. Y para calcular el coste de cada una, simplemente hay que multiplicar el coste unitario por los meses que dura esa campaña. En la primera campaña por 6 meses y en la segunda por 9 meses.

  • En la Actividad 2 (Conferencias): Podemos medirlas por el número de conferencias que se realizan en el año. Que al dividir el total del reparto secundario de la actividad 2 por el número de conferencias, nos dará como resultado el coste por cada una de las conferencias. Partiendo que cada una de ella es homogénea en tiempo y forma.
  • En la Actividad 3 (Elaboración de Folletos): Este puede ser más complejo en su medición, pero una forma de sería el total de folletos siempre que las características de los mismos sea homogénea, caso contrario se complicaría, ya que habría que hacer una media ponderada para el cálculo del coste por documentos.

La tabla quedaría del siguiente modo.

Costes por unidad de obra.
CARGAS POR SU NATURALEZA. ACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD 2 ACTIVIDAD 3
TOTAL REPARTO SECUNDARIO Total reparto secundario A1 Total reparto secundario A2 Total reparto secundario A3
UNIDAD DE OBRA Duración total de las campañas Número de conferencias Número de documentos
Nº DE UNIDADES DE OBRA      
COSTE POR UNIDAD DE OBRA      
       

Una vez obtenidos los costes por actividad, se contrastaría con los ingresos estimados y/o financiación de las mismas y se valoraría la viabilidad de dichas actividades de modo individual y conjunto. De este modo podrás obtener un resultado más fiable y transparente, del cual se podrá obtener una mayor información y control.

Autoevaluación

Relaciona los conceptos de un Presupuesto con los componentes del mismo.
Ejercicio de relacionar
Concepto Relación Componentes
Reparto Primario 1. Reparto Secundario de la Actividad dividido entre el Nº de Unidades de Obra de la actividad.
Reparto Secundario 2. Unidad de medida de las actividades.
Unidad de obra 3. Suma del Reparto Primero de la Actividad más lo que absorbe de las actividades secundarias.
Coste por Unidad de Obra 4. Suma por Actividad de los costes del personal y lo costes de gestión.

Habilitar JavaScript