¿Has pensado alguna vez en la causa por la que los supermercados cierran en los últimos días del año con un aviso en la puerta de "Cierre por inventario"? Pues, sencillamente, porque el supermercado debe conocer a la hora de hacer el balance anual la cantidad de inmovilizado o existencias de las que dispone. Para ello, los operarios deben contar manualmente el número de artículos de cada referencia, de manera que se puedan corregir aquellas desavenencias entre los contabilizado y lo realmente existente.
Las consecuencias de la ausencia de control de inventarios van desde la posible rotura de stocks con la consiguiente demora en la ejecución del proyecto hasta el exceso de inventario con los consiguientes sobrecostos de almacén.
Pero ¿es el inventario anual un método eficaz de control del inventario? Pues, definitivamente no, pues requiere parar la producción y poner al personal a realizar recuentos que, a veces, provocan también sus errores. Entonces, ¿qué se puede hacer frente a esto? Pues lo que se realiza, normalmente, es un inventario cíclico, es decir, la frecuencia de contaje se relaciona con la categoría del artículo en el diagrama ABC de costes del almacén.
Los pasos a seguir para elaborar un inventario cíclico son los siguientes:
- Elegir la frecuencia de recuento en función del ABC del coste de productos.
Como referencia, se suelen emplear las siguientes frecuencias:
- 4 veces/año.
- 2 veces/año.
- 1/3 veces/año.
- Seleccionar las referencias a contar:
- Atendiendo a criterios de ubicación.
- Artículos con existencias próximas a cero.
- Cuando un componentes se emplea en dos o más artículos y van a ser utilizados próximamente.
- Establecer los límites de tolerancia de errores.
- Establecer procedimientos sencillos y concretos.
- Considerar movimientos de entradas y salidas.
- Definición de formatos de conteo y corrección de errores.
- Puntos de control de inventarios.
- Modificar procedimientos para corregir causas de errores.
Las principales ventajas del inventario cíclico son:
- No para la planta, pero hay una atención diaria.
- Se pueden localizar errores por sus períodos cortos.
- El recuento lo hacen personas cualificadas.
- Menor inventario obsoleto.
- Se concentra el esfuerzo en los artículos más importantes.
- Hay control sobre los movimientos del almacén.
El control de inventario se refiere a todos los procesos que contribuyen al suministro, accesibilidad y almacenamiento de productos en alguna compañía para minimizar los tiempos y costos relacionados con el manejo del mismo.
Los conteos cíclicos de inventarios son un método para mejorar la exactitud y fiabilidad del control de inventarios y que consiste en contar las existencias del almacén, agrupadas según un criterio, de forma que se cuenten con frecuencia y de forma periódica, en lugar de realizar un único inventario físico anual
Que no se usa en la actualidad, que ha quedado claramente anticuado