6.5.- Notas e instrucciones técnicas.
Te darás cuenta que es mucha la documentación que se requiere en el transporte de mercancías. La misma se gestionará y administrará desde el Departamento de Tráfico, tal y como has estudiado anteriormente.
Una documentación estará en el vehículo y otra permanecerá en la empresa. Para evitar posibles deterioros o pérdidas de aquella documentación que viaja en el propio vehículo es aconsejable disponer en primer lugar de copias compulsadas, las cuales deberán estar en las oficinas de la empresa.
En el caso del transporte de cargas especiales (peligrosas, perecederas, animales vivos,…) se requerirá de otro tipo de documentación auxiliar que acompaña a las mismas, y que pueden ser las notas e instrucciones técnicas para su traslado y manipulación. Es el caso del transporte de mercancías peligrosas, el cual exige una ficha de instrucciones sobre seguridad, dada las características de la mercancía transportada.
Según la Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, por la que se regula el documento de control administrativo exigible para la realización de transporte público de mercancías por carretera que deroga a la Orden del Ministerio de Fomento 238/2003, se establece la obligatoriedad de documentar cada uno de los servicios de transporte público de mercancías que se lleven a cabo, mediante el correspondiente albarán, carta de porte o cualquier otra documentación acreditativa, que deberá acompañar la mercancía.
Este tipo de documento se le conoce como documento de control. ¿Qué pretende este documento?
- Facilitar la inspección de la administración.
- Controlar las prácticas de la competencia desleal.
- Sanear el mercado.
No hay un modelo fijo ya que es el cargador o expedidor el encargado de confeccionarlo.
Finalizado el transporte, el personal transportista, cargador u operador de transporte que haya intervenido, deberá conservar una copia a disposición de la Inspección de Transporte Terrestre durante al menos un año.
En realidad se trata de documentación que acompaña al vehículo.
Para saber más
El documento de control no tiene modelo oficial pero sí es necesario que incluya unos datos mínimos para confeccionarlo. Visita los siguientes enlaces donde se amplia los requisitos de este documento y un modelo del mismo.