6.3.- Cumplimentación del documento.

Ya que conocemos el documento contractual para las operaciones de transporte marítimo, ahora necesitaremos saber cómo cumplimentar este conocimiento de embarque.

Vamos a ver qué tenemos que incluir en cada una de las casillas:

• Expedidor: se incluirán los datos de quién manda trasladar las mercancías. En el caso de que se realice el pago mediante crédito documentario, figurarán los datos del expedidor, en caso contrario los datos que figurarán son los de su mandatario.
• Destinatario: dependerá del tipo de conocimiento de embarque. En uno nominativo figurarán los datos reales, en los otros tipos figurarán los datos de un intermediario.
• Notifíquese a: se incluyen los datos de la persona a quien hay que avisar de la llegada del buque a destino.
• Número de conocimiento de embarque: es el número de registro para control en puerto.
• Transportista: se recogen todos los datos para identificar en caso de depurar responsabilidades.
• Lugar de recepción inicial: este dato hay que incluirlo en el caso de que el traslado marítimo forme parte de un transporte combinado.
• Buque: se recogen todos los datos que identifican al buque. Es conveniente incluir la expresión "or substitute", por si es necesario que el buque previsto sea sustituido por otro.
• Puerto de embarque: aquí identificaremos el puerto de salida.
• Puerto de desembarque: en esta casilla se refleja el puerto de llegada.
• Lugar de entrega: se indica el lugar cuando es distinto al puerto de llegada en los casos de transporte combinado.
• Agente: se identifica al agente, que normalmente suele ser el de la línea marítima.
• Fecha de embarque: día, mes y año en el que se realiza la carga.
• Flete pagadero en: se refleja si será pagadero en origen (prepaid) o en destino (collect).
• Marcas y números: se identifican los bultos cargados, y en el caso de que la mercancía vaya en contenedores, hay que identificar estos contenedores.
• Unidad: es la unidad en la que viene expresada la carga, por ejemplo kg, contenedores, etc.
• Peso bruto: indicado por la naviera tras la comprobación correspondiente.
• Cubicación: se indica el volumen.
• Para la entrega de la mercancía dirigirse a: se indica el nombre y dirección del consignatario en destino.
• Importe del flete y gastos: no es una casilla obligatoria, pero en ella se puede reflejar el coste del flete.
• Número de originales: por lo general son tres originales.
• Lugar y fecha de expedición: se indica cuándo y dónde se realiza la operación. Es imprescindible en el caso de pago con crédito documentario.
• Sello y firma: por parte de la compañía naviera.